Hallo, zusammen,

aus meiner kürzlichen Erfahrung heraus zu diesem Thema treibt es mich um, zu sammeln, an was alles gedacht werden und zu diesem Zweck vorzuschlagen, dass wir eine Art Checkliste dazu erstellen.

Natürlich hat man viele Ideen, wenn man aus der gegend stammt, wo die veranstaltungen stattfinden sollen, aber ganz leicht vergißt man doch so manches Detail, und schon passiert es, dass ganz wichtige Dinge plötzlich nicht mehr weitergehen im Ablauf, irgendwer wo nicht hinkommt oder was auch immer.

Drum glaube ich, macht es Sinn, Punkte zusammenzustellen, die sich jede/r vornehmen kann vom Ensemble, der/die sinnvollerweise vor Ort agiert.

Grob unterteilt fällt mir zunächst ein:


a) Basics:

Saal, Kirche?
wer ist Ansprechpartner?
Vertragsanschluss, Kostenfrage vorher klären,

Nutzungsbedingungen:
- Eintritt oder nicht?
- vermutete Personenzahl
- Absprache der Nutzungsdauer
- Instrument vorhanden?
nach Möglichkeit Vorabcheck mit Pianisten/in

_Kirche: Orgel oder klavier, wer kann ggf. eines zur Verfügung stellen
- "Schlüsselgewalt" Wie kommt man rein und wie lange, Gibt es andere veranstaltungen, etwa kirchliche handlungen etc, die den Gebrauch unterbrechen.
- Ansprechpartner für den Einlass und die Schlüsselabgabe benennen lassen

Anreise der teilnehmer:

Wege und Hotels checken, Wegbeschreibungen und Pläne verteilen,


Werbung: schwieriger Punkt:

Wer druckt Plakate?
Verteilung
Aushang, evt. genehmigung der gemeinde einholen
Mitteilungsblätter, schaukästenbelegung, geschäfte abklappern
Wieviel Plakate in welcher Größe?
handzettel unter freunden etc verteilen, Werbemails verschicken

Presse:

Erklärung und Programm erstellen, evtl. freikarten bereitstellen oder Angabe, dass kein Eintritt, Welche redaktionen kommen in Frage?
nachhaken, ob in den redaktionen eigegangen.
Online- Veranstaltungshinweise nutzen

Lokale radiostationen ansprechen, zumindest für Hinweidurchsagen

Sponsoren
(da hatte ich aus dienstlichen gründen keinen Zugang, Vorschläge erwünscht)

realisierung kurz davor:

zeitenabsprachen mit Küstern, hausmeistern
bestuhlung?

Kontrolle, ob Instrumente da sind.

Kneipenreservierung, evtl.< heimfahrten organisieren.

So, das ist einiges,

Wer ergänzt?


LG

dola

bei der Werbung fehlt das INTERNET!!!

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Ein Leben ohne Gesang ist möglich, aber sinnlos!

Hallo Dola,
ich habe die Inhalte garnicht gelesen, da es viel zu viel war.
Will sagen...

Wir sollten wirklich eine quasi EXCEL-Liste zum abhaken bereithaben,
um alle Punkte vor dem Start zu klären.

Vielleicht nicht nur für die Organisation, sondern auch für die Mitstreiter, Helfer, Sänger und Sängerinnen.

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Die Stimme, das für mich vollkommenste Instrument.

Liebe Dola

spontan fehlt mir die GEMA, sofern man Eintritt nimmt bzw. abklaeren, ob sie wegfaellt, da die Kirche glaube ich eine Pauschale zahlt. Egal wie, sollte immer abgeklaert werden.
Des weiteren Noten ( bei Gebrauch von Kopien sollte irgendeiner ein Original vorweisen koennen), bzw. muss dafuer gesorgt sein, dass zB. der Organist die Noten hat, eine Anspielprobe vor Ort stattfinden kann. Eventuell daran denken, dass im Winter, aber auch im Fruehjahr oder Herbst Kirchen kalt sein koennen: Heizung!
- Notenstaender
- wird die Orgel gebraucht, braucht man den Schluessel bzw. Tipps vom oertlichen Organisten.
- Garderobe ? nicht nur fuer die Diva.....

Dann fiele mir noch mehr ein:

- Bodyguards
- VIP Lounge
- Limoservice sowie roter Teppich
- Absperrung fuer die Fans
- Signierstunde fuer die Kuenstler

Gruss

Robin